学籍簿電子化と個人情報保護

個人情報を守る万全の体制

学籍簿には学生や卒業生の氏名・住所・生年月日・成績・在籍履歴といった重要な個人情報が記載されています。

RITA株式会社（愛知県名古屋市）は、これらの情報を安全に取り扱うため、徹底したセキュリティ体制を構築しています。

個人情報保護の取り組み

• 厳格な入退室管理
  書類を取り扱う作業室は限られた担当者のみ入室可能。入退室記録をすべて管理。
• 監視体制
  24時間の監視カメラ設置、不正アクセスや持ち出しを防止。
• データ消去証明
  電子化作業後に残存データを完全消去し、証明書を発行。二次利用の心配なし。
• 個人情報保護法・ISO規格に準拠
  法令や規格に基づいたマネジメント体制を整備。

学校法人に安心を

• 証明書発行業務の迅速化
• 卒業生・学生・保護者からの信頼確保
• コンプライアンスと各種監査への対応

学籍簿の電子化は、単なる業務効率化ではなく、学校法人の信用を守るための個人情報保護対策です。

全国からのご依頼に対応

RITA株式会社（愛知県名古屋市）は、東海エリアだけでなく、全国の学校法人様から学籍簿電子化のご依頼を承っています。

• 遠隔地でもセキュリティ便による安全な資料の授受が可能
  配送状況は追跡できるため、安心してご利用いただけます。
  ※名古屋近郊の場合は直接のお引き取りも可能です。
• オンラインで打ち合わせ可能
  遠方のお客様も安心してご相談いただけるよう、Zoomなどによるオンライン打ち合わせを実施しています。訪問の必要がなく、全国どこからでもスムーズにご依頼いただけます。

RITA株式会社の強み

• 全国の学校法人から信頼を得る実績
• セキュリティ便を利用した安全な資料の受け渡し
• 高精度スキャニング＋OCR処理で検索性を強化
• 個人情報保護を最優先したセキュリティ管理