建設業の契約書・検査記録・技術資料の電子化

建設業の文書（契約書・検査記録・技術資料）を安全に電子化

建設プロジェクトでは、契約書・検査記録などの各種文書を正確に管理し、必要に応じて迅速に活用できる体制が求められます。

RITA株式会社（愛知県名古屋市）は、これらの重要記録を高性能なスキャナーで電子化し、OCR処理を施すことで長期保存・効率的な情報共有・法令対応を支援します。

対象となる文書

• 契約書・協定書
  契約文書を電子化し、OCRにより検索性を付与。監査対応や証跡管理に活用できます。
• 検査記録・報告書
  建設現場で作成される各種検査記録を電子化。部署間・協力会社との共有が容易になります。
• 建築技術に関する記録
  施工計画書や施工記録、設計変更の履歴などをデータ化し、ナレッジとして蓄積。技術の継承にも役立ちます。

電子化のメリット

• 長期保存性：紙の劣化や散逸リスクを防止
• 情報共有の効率化：検索性の高いデータで迅速な対応
• BCP対策：災害時でも重要記録を安全に復元可能
• コンプライアンス強化：契約書や検査記録の証跡を確実に保持

RITA株式会社の信頼性

• 名古屋を拠点に、愛知・東海エリアから全国まで対応
• 機密文書の電子化に豊富な実績
• 徹底した情報セキュリティ（入退室管理・アクセス制限、監視カメラ）

建設業の契約書・検査記録・技術情報の電子化は、RITA株式会社にお任せください。